Zápis č. 1/2012 ze schůze Výboru samosprávy č. 109b, NS 5922, Strnadova 11, konané dne 20.1.2012
Přítomni: p. Kocourková, p. Zedníček, p. Vyparina (zapisovatel)
Poznámka k formě zápisu:
Úkoly jsou pro interní potřebu VS číslovány.
Formát: [RRZZ.U], kde RR = rok (bez století, např. 12 pro rok 2012), ZZ = číslo zápisu VS na dvě místa (např. 01 pro č. 1), U = pořadové číslo úkolu v rámci zápisu, kde se objevil poprvé.
Body jednání jsou číslovány průběžně v daném roce.
Použité zkratky:
VS =Výbor samosprávy
ČSS = Členská schůze samosprávy
SSV = Shromáždění společenství vlastníků
NS = Nákladové středisko
LktU = Listina k tomu určená
SBD = Stavební bytové družstvo; MÍR SBD
S11 = Strnadova 11
SO = Samospráva
1. Body projednané na výroční schůzi a k projednání na dalších výročních schůzích
Volba předsedy - předsedou samosprávy zvolen p. Vyparina.
Zápis z výroční schůze (ČSS a SSV) - připraven p. Dobešovou (SBD), předán k ověření p. Slámové, v nepřítomnosti jejímu synovi, osobně p. Zedníčkem.
[1201.1] Po ověření odnést zápis na SBD (nejlépe spolu s LktU viz. níže).
Výtah
[1201.2] Obcházení bytů s LktU ohledně schválení parametrů výtahu dle usnesení ČSS a SSV probíhá, provádí p. Kocourková.
Zahájeny práce na přípravě smlouvy pro regeneraci výtahu.
[1201.3] Porovnat nabídku se smlouvou uzavřenou pro SO 109, získání smlouvy zajistí p. Zedníček
[1201.4] Dojednat případné rozdíly/nesrovnalosti.
Volba údržbáře
[1201.5] Nabídnout p. Jamborovi stejné podmínky jako měl p. Bína, limit 15 hodin/měsíc (zajistí p. Zedníček)
Informace o výši nesplaceného úvěru na regeneraci a nesplacený investiční úvěr /anuitu p. Demlovi předána p. Kocourkovou.
2. Body související se zahájením činnosti samosprávy a VS
Projednán způsob elektronické komunikace v rámci samosprávy 109b.
[1201.6] Založit emailovou schránku mir109b@seznam.cz
[1201.7] Nastavit automatické přeposílání na adresy všech členů VS
[1201.8] Založit (nejlépe) samostatnou webovou stránku/blog pro zveřejňování informací týkajících se fungování samosprávy, konzultovat nabídnutou spolupráci na vytvoření stránky s p. Novotným (SO 109).
[1201.9] Zveřejnit adresu schránky i webové stránky.
Zajistí p. Vyparina.
Členové VS se seznámili s převzatou dokumentací.
VS dle Směrnic pro VS má mimo jiné kontrolovat sjetiny (finance). VS doporučuje volbu Zástupce vlastníků pro zajištění dvojí kontroly.
[1201.10] Zařadit volbu zástupce vlastníků do programu příští výroční schůze.
Členové VS seznámeni s plánem revizí a oprav. Termíny revizí si hlídají příslušní technici SBD, obvykle se ozvou a domluví s VS termín provedení revize. VS bude pro jistotu hlídat termíny taky. A pokaždé předem požadovat informaci o ceně.
[1201.11] Zjistit jiné možné podmínky servisování výtahu (p. Zedníček). Nevyhovuje zejména účtování dle počtu výjezdů technika.
[1201.12] Zjistit/nastavit proces schvalování, předávání a proplácení účtů na SBD (p. Vyparina)
Veškeré služby/opravy jsou-budou propláceny SBD jen na základě faktury.
[1201.13] Získat ze SBD kompletní stanovy družstva - v elektronické podobě, pokud možno i v tištěné (p. Vyparina).
[1201.14] Založit "box" na papírovou dokumentaci samosprávy (p. Vyparina).
[1201.15] Nechat vyrobit razítko dle vzoru ze SBD, p. Zedníček zjistí možnosti objednání po internetu.
Prověření úplnosti a použitelnosti sady klíčů pro S11 probíhá (provádí p. Kocourková).
[1201.16] Na základě zjištění sehnat a nechat vyrobit chybějící klíče. Náhradní klíče od místnosti 10 a 10-4 jsou již hotové (p. Kocourková).
[1201.17] Vytvořit seznam klíčů. Založit knihu zápůjček, příp. použití klíčů.
Zajistí p. Kocourková
Schránka na SDB pro úřední poštu směřovanou na SO 109b.
[1201.18] Zjistit, jak to s úřední poštou funguje, možnosti a dostupnost (dny, hodiny) vybírání schránky (p. Vyparina).
[1201.19] Pro zajištění zastupitelnosti při výběru schránky nechat vyrobit další 2 klíče od této schránky (p. Kocourková).
[1201.20] Založit elektronickou formu seznamu podnětů k řešení resp. k přednesení na příští výroční schůzi (p. Vyparina).
3. Další podněty, diskuse, informace
p. Zedníček tlumočil podnět od p. Lengála (byt 24) - zvážit snížení platby do FDH, příp. zařadit do programu na příští výroční schůzi jako změnu výše FDH (aktuálně S11 15,- Kč/m2, pro porovnání: S1 17,40 Kč/m2, S3+5 20 Kč/m2, S7+9 10,- Kč/m2.).
Byla diskutována problematika pejskařů venčících své „mazlíčky“ hned u vchodu do domu.
Provedena drobná oprava vchodového zámku - zalomený klíč, 18.1.2012 večer (p. Vyparina).
4. Příští schůze VS
Příští schůze výboru samosprávy dle potřeby. Termín nebyl stanoven.
V Brně: 31.1.2012
Žádné komentáře:
Okomentovat