Zápis ze schůzky VS 20.1.2012

Zápis č. 1/2012 ze schůze Výboru samosprávy č. 109b, NS 5922, Strnadova 11, konané dne 20.1.2012

Přítomni: p. Kocourková, p. Zedníček, p. Vyparina (zapisovatel)

Poznámka k formě zápisu:

Úkoly jsou pro interní potřebu VS číslovány.

Formát: [RRZZ.U], kde RR = rok (bez století, např. 12 pro rok 2012), ZZ = číslo zápisu VS na dvě místa (např. 01 pro č. 1), U = pořadové číslo úkolu v rámci zápisu, kde se objevil poprvé.

Body jednání jsou číslovány průběžně v daném roce.

Použité zkratky:

VS =Výbor samosprávy

ČSS = Členská schůze samosprávy

SSV = Shromáždění společenství vlastníků

NS = Nákladové středisko

LktU = Listina k tomu určená

SBD = Stavební bytové družstvo; MÍR SBD

S11 = Strnadova 11

SO = Samospráva

1. Body projednané na výroční schůzi a k projednání na dalších výročních schůzích

Volba předsedy - předsedou samosprávy zvolen p. Vyparina.

Zápis z výroční schůze (ČSS a SSV) - připraven p. Dobešovou (SBD), předán k ověření p. Slámové, v nepřítomnosti jejímu synovi, osobně p. Zedníčkem.

[1201.1] Po ověření odnést zápis na SBD (nejlépe spolu s LktU viz. níže).

Výtah

[1201.2] Obcházení bytů s LktU ohledně schválení parametrů výtahu dle usnesení ČSS a SSV probíhá, provádí p. Kocourková.

Zahájeny práce na přípravě smlouvy pro regeneraci výtahu.

[1201.3] Porovnat nabídku se smlouvou uzavřenou pro SO 109, získání smlouvy zajistí p. Zedníček

[1201.4] Dojednat případné rozdíly/nesrovnalosti.

Volba údržbáře

[1201.5] Nabídnout p. Jamborovi stejné podmínky jako měl p. Bína, limit 15 hodin/měsíc (zajistí p. Zedníček)

Informace o výši nesplaceného úvěru na regeneraci a nesplacený investiční úvěr /anuitu p. Demlovi předána p. Kocourkovou.

2. Body související se zahájením činnosti samosprávy a VS

Projednán způsob elektronické komunikace v rámci samosprávy 109b.

[1201.6] Založit emailovou schránku mir109b@seznam.cz

[1201.7] Nastavit automatické přeposílání na adresy všech členů VS

[1201.8] Založit (nejlépe) samostatnou webovou stránku/blog pro zveřejňování informací týkajících se fungování samosprávy, konzultovat nabídnutou spolupráci na vytvoření stránky s p. Novotným (SO 109).

[1201.9] Zveřejnit adresu schránky i webové stránky.

Zajistí p. Vyparina.

Členové VS se seznámili s převzatou dokumentací.

VS dle Směrnic pro VS má mimo jiné kontrolovat sjetiny (finance). VS doporučuje volbu Zástupce vlastníků pro zajištění dvojí kontroly.

[1201.10] Zařadit volbu zástupce vlastníků do programu příští výroční schůze.

Členové VS seznámeni s plánem revizí a oprav. Termíny revizí si hlídají příslušní technici SBD, obvykle se ozvou a domluví s VS termín provedení revize. VS bude pro jistotu hlídat termíny taky. A pokaždé předem požadovat informaci o ceně.

[1201.11] Zjistit jiné možné podmínky servisování výtahu (p. Zedníček). Nevyhovuje zejména účtování dle počtu výjezdů technika.

[1201.12] Zjistit/nastavit proces schvalování, předávání a proplácení účtů na SBD (p. Vyparina)

Veškeré služby/opravy jsou-budou propláceny SBD jen na základě faktury.

[1201.13] Získat ze SBD kompletní stanovy družstva - v elektronické podobě, pokud možno i v tištěné (p. Vyparina).

[1201.14] Založit "box" na papírovou dokumentaci samosprávy (p. Vyparina).

[1201.15] Nechat vyrobit razítko dle vzoru ze SBD, p. Zedníček zjistí možnosti objednání po internetu.

Prověření úplnosti a použitelnosti sady klíčů pro S11 probíhá (provádí p. Kocourková).

[1201.16] Na základě zjištění sehnat a nechat vyrobit chybějící klíče. Náhradní klíče od místnosti 10 a 10-4 jsou již hotové (p. Kocourková).

[1201.17] Vytvořit seznam klíčů. Založit knihu zápůjček, příp. použití klíčů.

Zajistí p. Kocourková

Schránka na SDB pro úřední poštu směřovanou na SO 109b.

[1201.18] Zjistit, jak to s úřední poštou funguje, možnosti a dostupnost (dny, hodiny) vybírání schránky (p. Vyparina).

[1201.19] Pro zajištění zastupitelnosti při výběru schránky nechat vyrobit další 2 klíče od této schránky (p. Kocourková).

[1201.20] Založit elektronickou formu seznamu podnětů k řešení resp. k přednesení na příští výroční schůzi (p. Vyparina).

3. Další podněty, diskuse, informace

p. Zedníček tlumočil podnět od p. Lengála (byt 24) - zvážit snížení platby do FDH, příp. zařadit do programu na příští výroční schůzi jako změnu výše FDH (aktuálně S11 15,- Kč/m2, pro porovnání: S1 17,40 Kč/m2, S3+5 20 Kč/m2, S7+9 10,- Kč/m2.).

Byla diskutována problematika pejskařů venčících své „mazlíčky“ hned u vchodu do domu.

Provedena drobná oprava vchodového zámku - zalomený klíč, 18.1.2012 večer (p. Vyparina).

4. Příští schůze VS

Příští schůze výboru samosprávy dle potřeby. Termín nebyl stanoven.

V Brně: 31.1.2012

Sdílení zkušeností

(text od Mgr. Ing. Radka Novotného)

---

Minulou neděli jsem měl na návštěvě pana Vyparinu. Z plánované hodiny a půl byly rázem hodiny tři, a i tak mám dojem, že to byl "rychlokurz". Čeho?
Snažil jsem se panu Vyparinovi odpovědět všechny jeho otázky a přidat ve stručnosti celou řadu svých zkušeností z funkce předsedy samosprávy.
Takže jsme probrali

• všechny možné linie komunikace (s SBD, s firmami), které musí předseda samosprávy zvládnout,
• dokumentaci, kterou vede předseda VS (a to jsem vynechal tu část, kterou by formálně měl vést, ale nevedl ji ani můj předchůdce, ani já),
• problematiku provozu domu, vedení domovní "pokladny",
• probrali jsme možnosti, které samosprávě dává webová nástěnka (blog), po "ajťácké stránce práce" jsem tuto stránku pro vchod 11 vytvořil a slíbil ji udržovat, podělil se o své zkušenosti s formou a rozsahem příspěvků.

---

Taky jsem panu Vyparinovi slíbil (ale ještě se k tomu nedostal) zaslání elektronických verzí zápisů z VS 109 za poslední rok a zápisů z ČSS a SSV vchodu 11, tedy NS 5922, za posledních pět let - musím to vše "vylovit" v elektronickém archivu...
Řečeno stručně, shodli jsme se na tom, že není důvod, aby spolu samosprávy sousedních domů nespolupracovaly.

Zápis z ČSS a SSV 17.1.2012

Zápis z členské schůze SO 109b a shromáždění společenství vlastníků domu Strnadova 11, konaných dne 17.1.2012 v 18.30 hodin v suterénu domu.

Přítomno 17 uživatelů bytů dle prezenční listiny. Členská schůze samosprávy byla zahájena o 15 min později v souladu s čl. 59 stanov. Shromáždění společenství vlastníků bylo usnášeníschopné za přítomnosti spoluvlastníků se spoluvlastnickými podíly 1944 (797+74+73+47+74+83+33+63+83+63+74+83+47)/2961, tj. 65,65%.

Hlasováním za MÍR, SBD byla představenstvem družstva zplnomocněna Simona Dobešová.

Průběh jednání:

1. Paní Dobešová zahájila jednání členské schůze samosprávy (dále jen ČS)  a shromáždění společenství vlastníků (dále jen SSV)  v 1845 hod. . Program jednání uvedený na pozvánce byl jednomyslně schválen.

Zapisovatelkou byla navržena p. Dobešová, ověřovatelkou zápisu p. Slámová. Obě navržené byly jednomyslně schváleny.

2. P. Sláma přečetl zápis z poslední společné ČS SO č. 109 a SSV, konané dne 1.11.2011. Usnesení: ČS a SSV vzalo na vědomí

3. Představenstvo družstva projednalo dne 28.11.2011 návrh na rozdělení samosprávy č. 109 Strnadova 3-11. Dům Strnadova 11 se na podpisové listině vyslovil pro vyčlenění ze SO a rozdělení samosprávy (ze 48 bytů LktU podepsalo 32, tj 66%).

Představenstvo družstva schvaluje v souladu s čl. 58 odst. 1 stanov družstva rozdělení samosprávy č. 109 na: samosprávu č. 109b, Strnadova 11 s účinností od 1.1.2012.

4. V souladu s čl. 58 odst. 1: do 5-ti členného výboru samosprávy navrženi: pan Slabyhoudek ml., p. Sláma, p. Kocourková, p. Zedníček, p. Ing. Vyparina a p. Šuška.

Pan Slabyhoudek ml. – na základě PM zastupoval rodiče při jednání ČS. Z plné moci nevyplývá, že p. Slabyhoudek starší má zájem o práci ve výboru a souhlasí s kandidaturou.

Pan Šuška se jednání nezúčastnil, nebylo možné hlasovat o jeho volbě. Volba do výboru bude řešena na další ČS za přítomnosti výše jmenovaného.

Návrh usnesení: hlasovat pouze o přítomných kandidátech

Hlasování ČS:

Sláma Bohumil	pro: 11	proti: 4	zdržel se: 2
Kocourková Jarmila	pro: 12	proti: 2	zdržel se: 3
Zedníček Zdeněk	pro: 7	proti: 6	zdržel se: 4
Ing. Vyparina Lubomír	pro: 12	proti: 1	zdržel se: 4

Po ukončení hlasování pan Sláma důrazně sdělil, že odmítá pracovat ve výboru s panem Zedníčkem. Na otázku p. Dobešové, zda by mohl na spory zapomenout a začít pracovat společně, opakoval, že s panem Zedníčkem spolupracovat nebude a odstoupil z výboru.

Usnesení: Výbor SO 109b byl zvolen ve složení: p. Kocourková Jarmila, p. Zedníček Zdeněk a Ing. Vyparina Lubomír.

Výbor se sejde bezprostředně po ukončení tohoto jednání a zvolí předsedu.

Delegátem na shromáždění delegátů byl navržen pan Zedníček Zdeněk.

Hlasování ČS:

pro: 11

proti: 5

zdržel se: 1

Usnesení: návrh byl přijat

Náhradník delegáta nebyl volen. Zástupce vlastníků nebyl volen.

5. Dne 9.1.2012 doručil Ing. Novotný /na družstvo/ všechny klíče od S-11 + klíč od schránky na družstvu /duplikáty jsou u p. Slámy/. Dále doručil kopie faktur za poslední rok 2011.

Doklady + náhradní klíče předány nově zvolenému výboru - viz příloha zápisu - předávací protokol.

Další podklady pro práci nově zvoleného výboru předá p. Dobešová po dohodě na družstvu.

6. Smlouva s KONE pro Strnadova 11 není uzavřena. Na poslední ČS+SSV byla změna v bodě f) odsouhlasena pouze 58% členů, je potřeba 75% . LktU, tak jak byla navržena v zápise ze dne 1.11.2011, nebyla zpracována.

P. Dobešová informovala, že v dubnu/2011 vypršela platnost cenové nabídky a je nutné požádat firmu KONE o zpracování aktuální cenové nabídky.

Pan Sláma vznesl dotaz na p. Dobešovou, proč družstvo neohlídalo vypracování LktU předsedou SO 109, tak jak mu to ukládal zápis z 1.11.2011. Vysvětleno p. Dobešovou, že referát samospráv má na starosti 160 samospráv a není v jeho silách hlídat každý bod zápisu. Na druhé straně pan Sláma byl do 31.12.2011 člen výboru a tudíž mohl LktU u předsedy SO 109 urgovat.

Návrh usnesení: Vypracovat LktU se zněním:

Souhlasím s modernizací výtahů firmou KONE. Prosklední všech stěn-mléčný Connex, dodávka prosklených šachetních dveří a kabinové dveře s okýnkem – čiré sklo, nová ocelová konstrukce, v provedení nástřik RAL 1037 Sluneční zlatá se zasklívacím profilem. Výbor zajistí podpisy na LktU.

Hlasování ČS:

pro: 17

proti: -

zdržel se: -

Hlasování SSV

pro: 1944/2961

proti: 0/2961

zdržel se: 0/2961

Usnesení: návrh byl přijat

7. Různé

Paní Dobešová seznámila přítomné s  FDH - k 31.12.2011 částka 2 465 339,-Kč

Dále informovala, že p. Bína – údržbář – je ochoten i nadále údržbu provádět.

Pro drobnou údržbu v domě byl navržen pan Jambor Miroslav. Paní Dobešová zjistí za jakých podmínek a finanční odměny údržbu prováděl pan Bína. Do doby než bude uzavřena DoPČ je možné, v případě drobných oprav a údržby na domě, navrhnout panu Jamborovi mimořádnou odměnu.

Hlasování ČS:

pro: 17

proti: -

zdržel se: -

Hlasování SSV

pro: 1944/2961

proti: 0/2961

zdržel se: 0/2961

Usnesení: návrh na údržbáře pana Jambora byl přijat.

Dotazy:

• Převod bytu do vlastnictví. Na žádost pana Demla Stanislava zjistí p. Dobešová výši nesplaceného úvěru na regeneraci a nesplacený investiční úvěr /anuitu/
• pan Sláma – kdo mu potvrdí měsíční výkaz na úklid - tak jako dřív - předseda SO, akorát je nutné si domluvit odnesení výkazu na družstvo
• paní Kocourková – jak je to s nákupem např. žárovek apod. Výbor rozhodne, co je potřeba dokoupit, doklad o zaplacení - orazítkovaný a podepsaný předsedou doručit na družstvo – technikovi domu, ten dá souhlas k proplacení na pokladně družstva. Drobné výdaje jsou hrazeny z fondu oprav nákladového střediska domu.

Další konkrétní dotazy a připomínky nebyly vzneseny, proto bylo jednání ve 20,10 hodin ukončeno.

V Brně dne 18.1.2012