Zápis z ČSS a SSV 10.12.2014

ZÁPIS Z ČLENSKÉ SCHŮZE SO 109B A SHROMÁŽDĚNÍ SPOLEČENSTVÍ VLASTNÍKŮ DOMU STRNADOVA 11, KONANÝCH DNE 10.12.2014 V 18.30 HODIN V SUTERÉNU DOMU.

Přítomno dle prezenční listiny: NS 5922: 2 nájemníci (91 m2) a 10 vlastníků-členů (727 m2) a 2 vlastníci-nečlenové (83.5 m2) z celkové plochy 2.961 m2. Přítomní spoluvlastníci (členové i nečlenové) reprezentují spoluvlastnické podíly 810.5 m2. Za MÍR, SBD, je zplnomocněna pí. Jarmila Kocourková, reprezentuje na SSV podíl 844 m2. Shromáždění společenství vlastníků je usnášeníschopné (1654.5/2961 = 55,88%).

Poznámka: V době zahájení byla účast o něco nižší (1545/2961 = 52,18%), na schůzi přišli později pí. Dostálová (S11/17) a p. Šuška (S11/31), podíl 73+36.5/2961 a neúčastnili se tak hlasování o programu, zapisovateli a ověřovateli.

Průběh jednání:

1. Shromáždění společenství vlastníků (dále jen SSV) a členská schůze samosprávy (dále jen ČS) zahájily jednání v 18:45, o 15 min. později v souladu s čl. 59 stanov. K programu jednání uvedenému na pozvánce nebyly vzneseny žádné připomínky. Jednomyslně byli schváleni: zapisovatel p. Vyparina (S11/23), ověřovatel: p. Čupera (S11/28).
2. P. Vyparina přečetl zápis z poslední ČS a SSV, konané dne 21.5.2013.Na žádost p. Zedníčka byl podán komentář k některým bodům z poslední ČS a SSV hned po přečtení zápisu. Zejména k bodům 4,5,6 a 8.ad 4 Povinnost vytvořit SVJ dle Zákona č. 311/2013 - zatím se nás netýká, byla vydána provádějící směrnice, kdy pro domy, ve kterých družstvo má a i před 1:1:2014 mělo podíl mezi 25 a 50 %, se postupuje dle původního Zákona o vlastnictví bytů (č. 72/1994 Sb.). Současně p. Zedníček (delegát za náš dům) podal informaci o aktuálním dění na shromážděních delegátů v 2013a 2014, o připravovaných změnách stanov a o změnách v představenstvu družstva.ad 5 Řešení nefunkčního stavu výtahu - firma KONE po četných urgencích, neúspěšných opravách a výměnách součástí výtahu nám navrhla a později (7/2013) i zrealizovala kompletní výměnu vnitřních kabinových dveří za jiný novější a spolehlivější model od jiného subdodavatele, na který postupně přechází i u nově realizovaných zakázek. Vše zdarma v rámci záruky. Od té doby výtah funguje bez problémů. Běžná údržba, drobné závady a úklid šachty jsou řešeny průběžně.ad 6 Stav elektroinstalace - v roce 2015 proběhne plánovaná revize elektroinstalace ve společných prostorech (ne v jednotlivých bytech, to je v kompetenci vlastníků) a současně budou zmapovány změny oproti původní dokumentaci. Na základě toho pak budeme moci lépe rozhodnout o dalším postupu při údržbě a plánovaní rekonstrukce.ad 8 Různé - b) byl zorganizován hromadný odvoz nepotřebných elektrospotřebičů zejména ze společných prostor, e) možnost zakoupit schránku stejné barvy a typu za 415 Kč, f) po několika dalších intervencích kouření a hlučné chování p. Demla ustalo na podzim 2013 a od té doby není na něj jediná stížnost, g) poruchy na domovních telefonech jsou řešeny průběžně, potíže s odemykáním dveří trvají i u několika dalších uživatelů a budou řešeny společně se závadami zjištěnými při plánované revizi elektroinstalace.
3. Členové Výboru samosprávy byli znovu jednomyslně potvrzeni ve funkci na další volební období, nebyla navržena žádná změna za toto NS. Ani před konáním ČS a SSV ani v jejím průběhu nebyl zatím nalezen vhodný a ochotný kandidát na funkci údržbáře, o kterém by mohlo být hlasováno.
   Zástupce vlastníků nebyl volen.
4. P. Vyparina krátce okomentoval výsledek hospodaření za rok 2013 (fotokopii zprávy každý obdržel do schránky na jaře), stav účtu k 31.12.2013 činil 2 142 785,39 Kč, a odhad na roky 2014 a 2015, vzato na vědomí, bez připomínek.Upozornil také na zvyšující se podíl vlastníků v domě, stav k 30.11.2014 71,5%. Při překročení 75% vzniká ze zákona povinnost vytvořit SVJ.
5. V diskusi o opravách a údržbě byly podány informace zejména o posledním kole kontrol a oprav topení v bytech, opravách vchodových dveří, výměně vodoměrů za nové se zárukou 5 let provedené firmou ZTI Rekostav, návrhu provést rekonstrukci stoupaček současně s příští výměnou vodoměru po vypršení záruky (tj. v roce 2019), opravě fasády poškozené sprejery 24.11:2013 (hlášeno na PČR, hrazeno z pojištění domu) opravě závady na stoupačce, drobných opravách střechy (zatím se jeví jako dostatečné, s celkovou rekonstrukcí není potřeba spěchat), revizích (požární 8/2014, plynových zařízení 5/2013, výtahu 3xročně, elektro plán 2015) a o povinném pořízení průkazu energetické náročnosti budovy (PENB, zajišťuje SBD, bude v 2015).P. Vyparina dále seznámil přítomné s výsledkem preventivní prohlídky domu provedené technikem domu pí. Pokornou (SBD), zejména se závadami týkajícími se požární ochrany (odložené předměty v únikových cestách, nebezpečné látky skladované ve společných prostorech a sklepech), poškození podlahy a zatékání zvenku do sklepní místnosti č.6 a o nutnosti obnovy ochranných nátěrů balkonů (kovové i betonové části).
6. P. Vyparina podal informaci o změnách v Zákoníku práce, zejména o změně minimální mzdy a dopadech na stávající dohody o provedení práce a o pracovní činnosti.
   Ukončení stávajících pracovních smluv na úklid bylo schváleno.Hlasování ČS: pro: 11     proti: 0     zdržel se: 1
   Hlasování SSV: pro: (11) 737.5+844/2961     proti: (0) 0/2961     zdržel se: (1) 73/2961.
   Usnesení: žádáme SBD o ukončení stávajících pracovních smluv na úklid (p. Sláma, pí. Slámová) k 31.12.2014.Následně proběhla dlouhá diskuse k možnostem výběru a uzavření nové smlouvy na úklid, k aktuální a očekávané spokojenosti či nespokojenosti s kvalitou a cenou za úklid, avšak bez konečné dohody na konkrétních podmínkách.Návrh usnesení: ČSS a SSV pověřuje VS k provedení výběru dodavatele úklidu a návrhu podmínek pro uzavření nové smlouvy na úklidové práce. Hlavní kritérium výběru: cena, kdy dohodnutá měsíční cena za práci nepřesáhne stávající výši tj. 4926 Kč, při srovnatelných nabídkách má přednost obyvatel našeho domu.
   Hlasování ČS: pro: 10    proti: 1    zdržel se: 1
   Hlasování SSV: pro: (10) 663.5+844/2961    proti: (1) 73/2961    zdržel se: (1) 74/2961
   Usnesení: návrh byl přijat
7. Různé – závěr:

1. Pozvaný zástupce společnosti Optimal Energy p. Kramář podal informaci o společnosti, o výhodách programu Družstevník 2014, do kterého je zařazeno i SBD a náš dům jej již využívá pro levnější dodávky elektřiny do společných prostor a o možnosti využít služeb společnosti jednotlivými domácnostmi.
2. Na žádost SBD (p. Vychodil) byla podána informace o účelu a důležitosti zachování funkčnosti zásuvek STA a centrálního odsávání zejména při provádění rekonstrukcí v bytech.
3. Uživatelé bytů byli opět požádáni, aby zajistili odstranění věcí (nábytek, pneumatiky, nebezpečné látky, lednice, atd.) z prostoru chodeb a sklepních místností kvůli dodržování požárních předpisů. VS zorganizuje hromadný odvoz, termín bude včas oznámen.
4. Předseda samosprávy informoval o povinnosti vlastníků jednotek informovat ostatní vlastníky a osoby odpovědné za správu domu o osobách, které mají právní důvod se v domě zdržovat, dále dále adresy a počet osob v domácnosti a požádal vlastníky a nájemníky o spolupráci při aktualizaci Domovní knihy. Do schránky každý dostal spolu s DIS 2/2014 i nový formulář. Kdo evidenční list loni dodal a nenastala u něj žádná změna, nemusí nový formulář vyplňovat. Ostatní (zejména byty č. 2,4,7,9,12,17,20,21,29,30, 35,38,39,42,45,46,47,48) dodají vyplněné a podepsané evidenční listy předsedovi VS co nejdříve.
5. Předseda samosprávy v návaznosti na článek DIS 2/2014 o požáru na Prušánecké zopakoval, že i nadále platí zákaz kouření ve všech společných prostorech domu a zákaz skladování nebezpečných látek.

V Brně dne 11.12.2014