Odečet stavů bytových vodoměrů a kontrola plynových zařízení

Dne 9. prosince 2012 v době od 16:00 do 20:00 bude proveden odečet stavů bytových vodoměrů studené a teplé vody.

Uživatel bytu je povinen dle vyhlášky č.372/2001 Sb. §5 odst.7 tento odečet umožnit.

Je nepřípustné nalepit lísteček se stavy vodoměrů na dveře bytu.

Odečty bude provádět p. Vyparina.

Současně bude v bytech provedena i pravidelná kontrola plynového zařízení dle vyhlášky č.85/78 Sb. §3 (1xročně) a čl.28 ČSN 386405.

Už se bude topit!

---

Vzhledem k tomu, že se očekává výrazný pokles venkovních teplot již od sobotního večera a i pro dnešní den není předpověď počasí, co do teplot, příznivá, obnovuje společnost Teplárny Brno v průběhu dnešního dne dodávky tepla pro vytápění do odběrných míst.

---

Ing. Igor Šesták, provozní ředitel
Teplárny Brno, a.s.
Špitálka 6, 658 15 Brno
www.teplarny.cz

---

Vložil správce webové stránky, Mgr. Ing. Radek Novotný

Deratizace suterénu

Ve dnech 29. a 31.8.2012 proběhla deratizace místností v suterénu proti potkanům, kterých se nám tam usadilo několik rodin. Jistě jste si všimli zvýšené intenzity zápachu v domě.

Ve všech místnostech jsou položeny nové návnady

Zvýšenou opatrnost věnujte hlavně u dětí a domácích zvířat.

Na kanálech jsou nové mřížky. V prádelně, sušárnách, záchodech a úklidové místnosti byla provedena i dezinfekce, věci poničené či infikované potkany byly odvezeny na skládku.

Kontrola/oprava topných těles II.

První opravy závad na topeních proběhly dne 22.8.2012 (byty 4, 13, 22, 23, 24, 25, 26, 28, 29, 34 a 44).

Současně proběhla oprava dešťového svodu ve 3. patře a výměna několika vadných ventilů a těsnění v suterénu.

Další vlna se týká bytů 6, 13, 15, 29 a 36. Domluva termínu nyní probíhá.

Kontrola NENÍ povinná. Týká se jen těch, co závadu nahlásili.

Aktualizace jmenovek (podruhé)

Na zvonkovém tablu byly aktualizovány jmenovky. S novými změnami se obracejte na VS. Teď už snad máme vše potřebné pro urychlení výměny.

Pro poštovní schránky je připraven návrh nové sady jmenovek. Zmenšená verze všech jmenovek a ukázka skutečné velikosti visí na nástěnce.

Zkontrolujte si, prosím, zda jména odpovídají skutečnosti, hlavně u barevně označených, kde je rozdíl oproti jmenovce na zvonku. Případnou změnu nahlaste VS.

Při výměně jmenovky na schránce je nutné schránku otevřít majitelem. Termín výměny bude oznámen.

Kdo si chce výměnu provést sám (včetně přichycení páskou), ať dá vědět. VS dodá novou jmenovku.

Kontrola/oprava topných těles

Vzhledem k počtu hlášených závad na topeních v bytech připravujeme na příští týden (od 20. srpna) hromadnou opravu těchto závad instalatérskou firmou.

Ještě než začne topná sezóna.

Očekáváme nižší náklady na výjezd než při individuálních opravách a přidáme k tomu i drobné instalatérské práce ve společných prostorech.

Paní Kocourková v posledním týdnu obcházela byty v domě a zjišťovala, zda i Vy náhodou nemáte nějaké problémy s topnými tělesy (ventily, hlavice, netěsní, netopí, apod.).

S těmi, co závadu nahlásili, budeme ještě individuálně domlouvat termín kontroly opravy. Jedná se o byty 4, 13, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 34 a 44.

Pokud máte závadu a nezastihli jsme Vás doma, nebo nejste uvedeni v seznamu, dejte, prosím, co nejdříve vědět.

Pro Vaši informaci připomínáme pravidla případného financování nákladů na opravy součástí topné soustavy:

Popis	z FDH	vlastník/nájemce
Ve společných prostorech	plně	-
V bytě:
nátěry (všechny)	-	plně
potrubí	-	plně
termostatický ventil	plně	-
termostatická hlavice	-	plně
topné těleso - oprava (přetěsnění, výměna prasklého článku)	plně	-
topné těleso - výměna za nové	max. 4000,-Kč dle typu závady	zbytek ceny
měřič RTN - nefunkční	plně	-
měřič RTN - rozbitý	-	plně

Poznámka: V případě úmyslného poškození neplatí výše uvedené, vše hradí viník.

Rekonstrukce výtahu - upřesnění termínů

Dle posledních informací začnou v domě přípravné práce na výtahu v týdnu od 3. 9. 2012. Pracovníci dodavatelské firmy budou navážet materiál a provádět kompletaci některých součástí výtahu ve vyhrazeném prostoru v suterénu.

K samotné odstávce výtahu by mělo dojít až o 3 týdny později, t.j. 24. 9. 2012.

Požadovaná maximální délka odstávky 5 týdnů by tak neměla být překročena.

V době provádění rekonstrukce výtahu očekáváme zvýšený pohyb cizích osob v domě - a to nejen pracovníků dodavatelské firmy, ale hlavně nezvaných kolemjdoucích, které budou lákat otevřené domovní dveře.

Přizpůsobte tomu, prosím, své zvyklosti a nedávejte jim příležitost k trestné činnosti.

Dodavatelem je firma KONE, a.s.

Termíny (podtrženy ty, na které se vztahují příp. sankce):

·                     Zadání dílů do výroby:              po podpisu smlouvy; probíhá

·                     Zahájení prací v domě:             3. 9. 2012

·                     Odstávka výtahu:                     24. 9. 2012

·                     Celkové dokončení:                  29. 10. 2012

·                     Splatnost 1. zálohy:                  8. 5. 2012;  zaplaceno

·                     Délka odstávky:                       maximálně 5 týdnů

Případné dotazy, či připomínky směřujte na náš výbor.

Nástěnka v domě

Dnes byla aktualizovaná domovní nástěnka.

Spravuje ji výbor samosprávy a slouží pro informovanost obyvatel domu. Respektujte to, prosím, a neničte ji.

Pro účely reklamy příp. jiných sdělení slouží druhá nástěnka umístěna naproti schránkám.

Všechny informace, které bude výbor dávat na nástěnku, budou vystaveny i na této webové stránce. Některé z nich dostanete i do svých poštovních schránek. Například dnes dostali všichni do poštovní schránky Základní údaje o samosprávě 109b, Mír, SBD.

Ti, co výboru poskytnou e-mail adresu, dostanou důležitá sdělení i touto cestou.

Pokud se i přesto k někomu informace nedostane, dejte nám, prosím, vědět. Dodáme.

Není potřeba kvůli tomu ničit nástěnku.

Děkujeme.

Aktualizace jmenovek

V nejbližší době bude provedena aktualizace jmenovek na schránkách a zvoncích. Pokud je potřeba provést změnu, informujte co nejdříve VS, ať se to může udělat najednou. Jinak se použijí stávající údaje.

Při výměně jmenovky na schránce je nutné schránku otevřít majitelem. Termín výměny bude oznámen.

Kdo si chce výměnu provést sám (včetně přichycení páskou), ať dá vědět. VS dodá novou jmenovku.

Evidenční list bydlících (Domovní kniha)

Dle směrnic pro činnost výboru samosprávy (VS) má výbor povinnost vést Evidenční listy bydlících.

Mimo jiné má obsahovat aktuální jména a kontakty na osoby bydlící v bytě.

Tyto údaje rozhodně neslouží pro běžné informování uživatele/majitele o dění kolem domu. Ale mají být použitelné v případě havárie nebo ohrožení majetku a zdraví zejména v jejich nepřítomnosti.

Žádáme Vás proto o spolupráci při aktualizaci údajů. Formulář a pokyny najdete v nejbližší době ve schránce.

S případnými dotazy se obraťte na VS.

O souvisejících změnách v zákoně informuje Mír SBD v DIS 1/2012, strana 2.

Vyúčtování služeb za rok 2011

Předávání vyúčtování služeb za rok 2011 za jednotlivé byty probíhá v těchto dnech (p. Kocourková, pošta).

Složenky na nedoplatky jsou přiloženy. Složenky na přeplatky pošle SBD poštou.

S případnými dotazy či nesrovnalostmi se obracejte přímo na mně nebo na p. Zedníčka. Poradíme, vysvětlíme, pokud to nebude stačit, bude nutno reklamovat na SBD.

Rekonstrukce výtahu - podepsáno

Smlouva je podepsána (konečně)!

Pro připomenutí, dodavatelem je firma KONE, a.s., parametry dle odsouhlasené LktU.

Termíny uvedené ve smlouvě:

·                     Zadání dílů do výroby:    po podpisu smlouvy

·                     Zahájení prací v domě:   3. 9. 2012

·                     Celkové dokončení:        29. 10. 2012

·                     Splatnost 1. zálohy:       8. 5. 2012

Délka odstávky by neměla přesáhnout 5 týdnů.

Ve vedlejším vchodě (Strnadova 9) je nový výtah již v provozu. Většina vlastností je shodná s naším. Zájemci si mohou domluvit prohlídku individuálně.

Případné dotazy, či připomínky směřujte na náš výbor. Některé drobnosti v zadání by šlo ještě dodatečně upravit.

Oprava zámku

Včera odpoledne firma MEZAB Hrabovský provedla opravu zámku u kontejnerového stání, společného pro vchody 9 a 11.
Zámek se po intenzivním užívání malinko opotřeboval a často se protáčel, zámečník vyměnil jen opotřebovanou část, nikoliv celou FAB, takže lze i nadále používat původní klíč.

(Mgr. Ing. Radek Novotný, předseda samosprávy Strnadova 3 - 9)

Hospodaření domu v roce 2011

Mír, SBD připravil zprávu o činnosti správce domu Strnadova 11 za období od 1.1.2011 do 31.1.2011. Z obsahu:

Počet bytů celkem: 48, z toho ve vlastnictví: 28, nájemců: 20

Spoluvlastnické podíly na společných částech domu

·                     vlastníci jednotek:  1814/2961  t.j. 61,2631%

·                     družstvo:               1147/2961  t.j. 38,7369%

Dům je pojištěn u Kooperativa, pojišťovna, a.s.

Prostředky dlouhodobě přijatých záloh (DPZ) ve fondu domovního hospodářství (FDH) se používají především na údržbu a opravy bytového domu, k modernizacím a dalším investicím.

Poznámka: Z FDH se nečerpá a v předpisu nájemného je uvedeno zvlášť:

·                     úklid spol. prostor

·                     el. energie společných prostor

·                     poplatky družstvu za správu, apod.

Tvorba a čerpání FDH v roce 2011 je v Rozvaze (příloha zprávy).

Vlastníci bytových jednotek zprávu obdrží, bude také vyvěšena na domovní nástěnce.

Další informace:

Aktuální platba do FDH:  15,- Kč/m2, SBD Mír doporučuje 20-25 Kč/m2 viz DIS 1/2012, strana 5.

Větší akce provedené v roce 2011:

·                     Výměna poštovních schránek

Větší akce plánované na rok 2012:

·                     Rekonstrukce výtahu a výtahové šachty

Zápis ze schůzky VS 20.1.2012

Zápis č. 1/2012 ze schůze Výboru samosprávy č. 109b, NS 5922, Strnadova 11, konané dne 20.1.2012

Přítomni: p. Kocourková, p. Zedníček, p. Vyparina (zapisovatel)

Poznámka k formě zápisu:

Úkoly jsou pro interní potřebu VS číslovány.

Formát: [RRZZ.U], kde RR = rok (bez století, např. 12 pro rok 2012), ZZ = číslo zápisu VS na dvě místa (např. 01 pro č. 1), U = pořadové číslo úkolu v rámci zápisu, kde se objevil poprvé.

Body jednání jsou číslovány průběžně v daném roce.

Použité zkratky:

VS =Výbor samosprávy

ČSS = Členská schůze samosprávy

SSV = Shromáždění společenství vlastníků

NS = Nákladové středisko

LktU = Listina k tomu určená

SBD = Stavební bytové družstvo; MÍR SBD

S11 = Strnadova 11

SO = Samospráva

1. Body projednané na výroční schůzi a k projednání na dalších výročních schůzích

Volba předsedy - předsedou samosprávy zvolen p. Vyparina.

Zápis z výroční schůze (ČSS a SSV) - připraven p. Dobešovou (SBD), předán k ověření p. Slámové, v nepřítomnosti jejímu synovi, osobně p. Zedníčkem.

[1201.1] Po ověření odnést zápis na SBD (nejlépe spolu s LktU viz. níže).

Výtah

[1201.2] Obcházení bytů s LktU ohledně schválení parametrů výtahu dle usnesení ČSS a SSV probíhá, provádí p. Kocourková.

Zahájeny práce na přípravě smlouvy pro regeneraci výtahu.

[1201.3] Porovnat nabídku se smlouvou uzavřenou pro SO 109, získání smlouvy zajistí p. Zedníček

[1201.4] Dojednat případné rozdíly/nesrovnalosti.

Volba údržbáře

[1201.5] Nabídnout p. Jamborovi stejné podmínky jako měl p. Bína, limit 15 hodin/měsíc (zajistí p. Zedníček)

Informace o výši nesplaceného úvěru na regeneraci a nesplacený investiční úvěr /anuitu p. Demlovi předána p. Kocourkovou.

2. Body související se zahájením činnosti samosprávy a VS

Projednán způsob elektronické komunikace v rámci samosprávy 109b.

[1201.6] Založit emailovou schránku mir109b@seznam.cz

[1201.7] Nastavit automatické přeposílání na adresy všech členů VS

[1201.8] Založit (nejlépe) samostatnou webovou stránku/blog pro zveřejňování informací týkajících se fungování samosprávy, konzultovat nabídnutou spolupráci na vytvoření stránky s p. Novotným (SO 109).

[1201.9] Zveřejnit adresu schránky i webové stránky.

Zajistí p. Vyparina.

Členové VS se seznámili s převzatou dokumentací.

VS dle Směrnic pro VS má mimo jiné kontrolovat sjetiny (finance). VS doporučuje volbu Zástupce vlastníků pro zajištění dvojí kontroly.

[1201.10] Zařadit volbu zástupce vlastníků do programu příští výroční schůze.

Členové VS seznámeni s plánem revizí a oprav. Termíny revizí si hlídají příslušní technici SBD, obvykle se ozvou a domluví s VS termín provedení revize. VS bude pro jistotu hlídat termíny taky. A pokaždé předem požadovat informaci o ceně.

[1201.11] Zjistit jiné možné podmínky servisování výtahu (p. Zedníček). Nevyhovuje zejména účtování dle počtu výjezdů technika.

[1201.12] Zjistit/nastavit proces schvalování, předávání a proplácení účtů na SBD (p. Vyparina)

Veškeré služby/opravy jsou-budou propláceny SBD jen na základě faktury.

[1201.13] Získat ze SBD kompletní stanovy družstva - v elektronické podobě, pokud možno i v tištěné (p. Vyparina).

[1201.14] Založit "box" na papírovou dokumentaci samosprávy (p. Vyparina).

[1201.15] Nechat vyrobit razítko dle vzoru ze SBD, p. Zedníček zjistí možnosti objednání po internetu.

Prověření úplnosti a použitelnosti sady klíčů pro S11 probíhá (provádí p. Kocourková).

[1201.16] Na základě zjištění sehnat a nechat vyrobit chybějící klíče. Náhradní klíče od místnosti 10 a 10-4 jsou již hotové (p. Kocourková).

[1201.17] Vytvořit seznam klíčů. Založit knihu zápůjček, příp. použití klíčů.

Zajistí p. Kocourková

Schránka na SDB pro úřední poštu směřovanou na SO 109b.

[1201.18] Zjistit, jak to s úřední poštou funguje, možnosti a dostupnost (dny, hodiny) vybírání schránky (p. Vyparina).

[1201.19] Pro zajištění zastupitelnosti při výběru schránky nechat vyrobit další 2 klíče od této schránky (p. Kocourková).

[1201.20] Založit elektronickou formu seznamu podnětů k řešení resp. k přednesení na příští výroční schůzi (p. Vyparina).

3. Další podněty, diskuse, informace

p. Zedníček tlumočil podnět od p. Lengála (byt 24) - zvážit snížení platby do FDH, příp. zařadit do programu na příští výroční schůzi jako změnu výše FDH (aktuálně S11 15,- Kč/m2, pro porovnání: S1 17,40 Kč/m2, S3+5 20 Kč/m2, S7+9 10,- Kč/m2.).

Byla diskutována problematika pejskařů venčících své „mazlíčky“ hned u vchodu do domu.

Provedena drobná oprava vchodového zámku - zalomený klíč, 18.1.2012 večer (p. Vyparina).

4. Příští schůze VS

Příští schůze výboru samosprávy dle potřeby. Termín nebyl stanoven.

V Brně: 31.1.2012